Gemakkelijk wereldwijd versturen met het douaneformulier

 
Het douaneformulier voor wereldwijd versturen
 

Verstuur jij weleens zendingen naar landen buiten de EU (Europa 3) en/of wereldzendingen? Dan moet je een douaneformulier aanleveren. Om vertragingen in wereldwijd versturen te voorkomen, is het van belang om het douaneformulier zo volledig mogelijk in te vullen. Dit is namelijk ook meteen jouw verzendlabel. We zullen je in deze blog alles uitleggen over het douaneformulier.

Hoe werkt het douaneformulier?

Via MyParcel is het douaneformulier geïntegreerd in jouw online verzendportal. Zo kun je op een eenvoudige en snelle manier wereldwijd pakketten versturen. Ben je ingelogd? Doorloop dan de volgende stappen:

#1 Kies het land

Allereerst kies je het land waar het pakket naartoe moet worden verstuurd. Vul hier ook de adresgegevens van de ontvanger in.

#2 Wat voor product(en) ga je versturen?

Commerciële goederen versturen

Als je handelsgoederen en handelsmonsters verstuurt of als het om een retourzending gaat zijn er een aantal gegevens die je moet aanleveren:

  • Geef het factuurnummer op, overeenkomend met jouw verkoopfactuur.

  • Vermeld de (verkoop)waarde, overeenkomend met de waarde van de factuur.

  • Geef een beschrijving van wat in het pakket zit. Maximaal 5 items per douaneformulier zijn te noteren.

Zitten er verschillende producten in een pakket? Vermeld dan:

  • Om wat voor soort producten het gaat. Deze selecteer je gemakkelijk in de dropdown.

  • Wat de hoeveelheid van elk product is.

  • Wat het totale gewicht van het pakket is, afgerond op gehele kilo's.

  • Wat de totale waarde is van het pakket, oftewel alle producten samen.

  • De goederencode. Wanneer producten de douane aan de grens van de EU passeren is het vereist een goederencode te vermelden op de factuur. Deze goederencode kun je terugvinden op de website van de douane.

  • Wat het land van oorsprong is. Dit is het land waar het product origineel vandaan komt.

 
Myparcel-label-pakket-wereld
 

Geschenken en documentatie versturen

Verstuur je een cadeautje naar vrienden of familie? Of wil je alleen documenten versturen? Ook dan is een douaneverklaring vereist. Het is belangrijk dat je duidelijk vermeldt wat er in het jouw pakket zit. Hoe preciezer de omschrijving, hoe sneller het pakket door de douane zal worden behandeld. Zitten er verschillende producten in je pakket? Vermeld dan per product:

  • Om wat voor product het gaat.

  • De hoeveelheid van dit product in het pakket.

  • Het totale gewicht van het pakket.

  • De waarde van de zending.


Tip!

Vermeld het telefoonnummer van jouw klant op het douaneformulier. In sommige gevallen wordt contact opgenomen met de ontvanger.


#3 Bevestig het douaneformulier op jouw pakket

Het douaneformulier kun je uitprinten op standaard A4 papier. Er worden altijd twee documenten geprint.

  • De eerste pagina is het verzendlabel en de douaneformulieren.

  • Op de tweede pagina vind je de ‘commercial invoice’.

Volg deze stappen zodat je zeker weet dat alles compleet is:

  • Vouw het eerste document dubbel, plaats deze in een transparante A5 envelop.

  • In het ‘signature’ veld plaats je een handtekening op beide zijde van het document.

  • Zorg dat het CN23 formulier met het adres van de ontvanger aan de bovenkant zit en zichtbaar is.

  • De ‘commercial invoice’ doe je in een tweede transparante envelop.

  • Gaat het om commercieel goed? Voeg dan ook je verkoopfactuur toe.

  • Beide enveloppen bevestig je op het pakket.

  • Jouw pakket is klaar voor verzending!

 
douaneformulieren _CN23 documenten
 

Afwijkende bezorging

De overkomstduur kan bij Europa 3 en wereldverzendingen per land verschillen. De douane heeft officieel 4 weken de tijd voor de inklaring van jouw pakket. Het komt weleens voor dat er storingen of afwijkingen zijn in de bezorging per land. Bekijk hier de actuele status.


Tip!

Beschrijf de inhoud van jouw pakket altijd in het Engels of de taal van het land van bestemming.


Meer weten over wereldwijd versturen?

Naast het douaneformulier zijn er nog meer zaken waar je rekening mee moet houden als je internationaal gaat verzenden. Je leest er alles over in deze handige checklist.

Kom je er niet helemaal uit en heb je nog vragen over wereldwijd verzenden? Neem gerust contact met ons op.

Heb je een ander onderwerp dat je graag beter uitgelegd zou willen hebben? Of misschien een service van MyParcel waar je meer over zou willen weten? Laat het ons dan even weten door hieronder te reageren en wij zoeken het voor je uit!

Over MyParcel

Een uitgebreide verzendservice met volledige integraties, persoonlijke service én betrouwbare PostNL levering. Verstuur jouw pakketten voordelig, zonder vaste kosten en een contract. Wij zijn er om het werk als webwinkelier makkelijker te maken. Zodat jij kunt doen waar je goed in bent: ondernemen.