Wereldwijd versturen: zo werkt het douaneformulier

Het douaneformulier voor wereldwijd versturen

Verstuur jij weleens zendingen naar landen buiten de EU (Europa 3) en/of wereldzendingen? Dan moet je een douaneformulier aanleveren. Om vertragingen in wereldwijd versturen te voorkomen, is het belangrijk om het formulier zo volledig mogelijk in te vullen. Dit is namelijk ook meteen jouw verzendlabel. In deze blog lees je er alles over.

 
 

Douaneformulier: het hoe en wat

Via MyParcel is het douaneformulier geïntegreerd in jouw online verzendportal. Zo kun je op een eenvoudige en snelle manier pakketten wereldwijd versturen. Ben je ingelogd? Doorloop dan de volgende stappen:

#1 Kies het land

Om te beginnen kies je het land waarnaar het pakket moet worden verzonden. Hier vul je ook de adresgegevens van jouw klant in.

#2 Wat voor product(en) ga je versturen?

Commerciële goederen versturen

Als je handelsgoederen, handelsmonsters verstuurt of als het om een retourzending gaat, zijn er een aantal gegevens die je moet aanleveren:

  • Geef het factuurnummer op, overeenkomend met jouw verkoopfactuur.
  • Vermeld de (verkoop)waarde, overeenkomend met de waarde van de factuur.
  • Geef een beschrijving van wat er in het pakket zit. Max. 5 items per douaneformulier.

Zitten er verschillende producten in een pakket? Vermeld dan:

  • Om wat voor soort goederen het gaat. Deze selecteer je gemakkelijk in de dropdown.
  • Wat de hoeveelheid van het product is.
  • Het totale gewicht van jouw pakket, afgerond op hele kilo's.
  • De waarde van het product.
  • De goederencode: wanneer producten de douane aan de grens van de EU passeren is het nodig een goederencode te vermelden op de factuur. Deze goederencode kun je terugvinden op de website van de douane.
  • Het land van oorsprong. Dit is het land waar het product origineel vandaan komt.
 
Myparcel-label-pakket-wereld
 

Geschenken en documentatie versturen

Verstuur je een cadeautje naar vrienden of familie? Ook dan gebruik je een douaneverklaring. Het is belangrijk dat je duidelijk vertelt wat er in het pakket zit. Hoe preciezer jouw omschrijving, hoe sneller het door de douane wordt afgehandeld. Zitten er verschillende producten in je pakket? Vermeld dan per product:

  • Om wat voor product het gaat.
  • De hoeveelheid van dit product in het pakket.
  • Het totale gewicht van het pakket.
  • De waarde van de zending.

Tip! Vermeld het telefoonnummer van jouw klant op het douaneformulier. In sommige gevallen wordt er contact opgenomen met de ontvanger.


# 3 Bevestig het douaneformulier op jouw pakket

Het douaneformulier kun je uitprinten op standaard A4 papier. Er worden altijd twee documenten geprint.

  • De eerste pagina is het verzendlabel en de douaneformulieren.
  • Op de tweede pagina vind je de ‘commercial invoice’.

Volg deze stappen zodat je zeker weet dat alles compleet is:

  • Vouw het eerste document dubbel, plaats deze in een transparante A5 envelop.
  • In het ‘signature’ veld plaats je een handtekening op beide zijde van het document.
  • Zorg dat het CN23 formulier met het adres van de ontvanger aan de bovenkant zit en zichtbaar is.
  • De ‘commercial invoice’ doe je in een tweede transparante envelop.
  • Gaat het om commercieel goed? Voeg dan ook je verkoopfactuur toe.
  • Beide enveloppen bevestig je op het pakket.
  • Jouw pakket is klaar voor verzending!
 
douaneformulieren _CN23 documenten
 

 

Afwijkende bezorging

De overkomstduur kan bij Europa 3 en wereldverzendingen per land verschillen. De douane heeft officieel 4 weken de tijd voor de inklaring van jouw pakket. Soms komt het weleens voor dat er storingen of afwijkingen zijn in de bezorging per land. Bekijk hier de actuele status.


Tip! Beschrijf de inhoud van jouw pakket altijd in het Engels of de taal van het land van bestemming.


Meer weten over wereldwijd versturen?

Naast het douaneformulier zijn er nog meer zaken waar je rekening mee moet houden als je internationaal gaat verzenden. Je leest er alles over in deze handige checklist.

Kom je er niet helemaal uit en heb je nog vragen over wereldwijd verzenden? Neem gerust contact met ons op.

 

Over MyParcel

Een uitgebreide verzendservice met volledige integraties, persoonlijke service én betrouwbare PostNL levering. Verstuur jouw pakketten voordelig, zonder vaste kosten en een contract. Wij zijn er om het werk als webwinkelier makkelijker te maken. Zodat jij kunt doen waar je goed in bent: ondernemen.